一、報告出席人員：(出席者冠以○號，線上冠以◇標示)
理事-應到 29 人，實到 17人，請假12 人；監事-應到  7 人，實到 4人，請假3 人。
理事：葉世宗理事長、林明良理事長、黃正聰副理事長、蘇美月副理事長、劉景文常務理事(請假)、陳淞屏常務理事、張豐琦常務理事、周進松常務理事、邱于珊理事(請假)、林丙申理事、劉品辰理事、翁家瑞理事(請假)、楊聯智理事、邱媛美理事(請假)、賴冠宇理事、洪銘璋理事(請假)、張祐創理事、江振德理事(請假)、施灼杬理事(請假)、李青育理事(請假)、王智霖理事、陳和興理事、胡竣甯理事(請假)、吳維斌理事、張國佐理事(請假)、孫蓮禧理事、梁志弘理事、林泰弘理事(請假)、王薔惠理事監事：張光永常務監事、王朝明監事、李正賢監事、洪猶男監事、許世烜監事(請假)、林一監事(請假)、黃豐基監事(請假)
貴賓：李基正輔導理事長、夏有成日出偏鄉教育營總召、王薇瑄日出偏鄉教育營副總召、陳欣妤日出偏鄉教育營公關長、黃芊慈日出偏鄉教育營副公關長
列席：黎畇汝秘書長、黃文結財務長、鍾芳棋副祕書長、楊宗哲副祕書長、陳永祥副祕書長(請假)、王晴秘書助理、徐于琇秘書助理
二、請主席宣布會議開始
三、唱校歌
四、通過本次會議議程
五、主席致詞
       許久未與各位理監事見面，感謝大家百忙之中撥冗出席本次理監事會議。由於接下來至10月份期間活動較為密集，亦期盼各位理監事能持續支持校友總會相關活動，並盡量撥空踴躍參與。
六、常務監事致詞
七、貴賓致詞
八、報告事項
(一)秘書處報告
1.上次會議決議執行情形
案由一、提請討論主辦「2026東海中研院院士校友與母校暨校友座談會」計畫草案事宜。
案由二、提請討論與公事處合辦「東海大學暨東海校友總會日本青森參訪5日遊」。
案由三、東海校友總會馬來西亞建築行旅暨馬來西亞東海校友會拜會交流5日 。
九、討論事項
案由一、提請討論有關「東海大學日出偏鄉教育營」贊助案。
(提案人：葉世宗、附署人：黃正聰)
說明：
1.活動內容：營隊由本校學生籌備委員會發起，預計於 2026 年 8 月 16 日至 8 月 22 日，前往南投縣信義鄉羅娜國民小學進行為期五天的服務。 
2.活動核心：以「生成式 AI」為主題 ，旨在解決偏鄉孩童的「夏季失落」現象與新型態數位落差 。除了服務孩童，亦針對部落長輩提供防詐騙與數位賦能教育。 
3.財務概況：營隊總預算為 NT$352,430 ，目前尚有約 NT$255,930 之資金缺口。(詳見附件一)
決議：第三屆理事長-沈哲正理事長，因有一筆錢在學校的課外活動組，會再透過校友總會將這筆錢贊助給「東海大學日出偏鄉教育營」。如果上述計畫尚未成功，校友總會將會捐贈2萬元；李正賢監事提議，次計畫與台中市政府撞計畫案，因公關處也有相關計畫的補助，但公關處的新聞較大，是否能進行結合。
 案由二、提請討論「2026東海中研院院士校友與母校暨校友座談會」計畫事宜。
(提案人：林明良、附署人：黃正聰)
 說  明：
1.日期：2026 年 7 月 11 日（六）。 
2.時間：13:10～16:50（詳如附件二、）。 
3.地點：台北六福萬怡酒店9樓-海山廳（南港車站B棟）
4.出席人數：預計100人(採邀約制)。中研院院士及親友20人、母校師長20人、傑出校友及校友楷模10人、校友總會理監事、歷任總會長、幹部20人、VIP贊助校友10人、各地校友會理監事幹部等20人。
5.預算：新台幣 120000元（場地46800、茶點41800、交通15000、便當6000、雜支10400）如有贊助，則可減列。
 決  議：通過，理事長提議提高下午茶點品質，並贈與參與的院士們每人一座中型教堂以表感謝之意。
 案由三：提請討論有關「路思義盃校友羽球賽」籌備進度及預算升級案。
(提案人：周進松、附署人：張豐琦)
說  明：
1.活動日期：115年 10 月 31日(六)。
2.活動宗旨：今年適逢全國校友會大量返校之契機，賽事規模將全面擴大，核心精神為「以球會友，深化東海人的世代連結」。
3.活動內容：如簡報附件。
4.慶功宴方案評估：
方案A：沙鹿梅子餐廳(車程 20 分鐘，米其林推薦，由李達家校友學長經營)。
方案B：頂園燒鴨(車程 10 分鐘，位於交通樞紐，便利校友賽後疏散返程)。
5.預算升級提案：
(1) 刪除去年 70 週年紀念帽子、路跑及高爾夫球賽等一次性支出。
(2) 因應參賽與觀賽人數激增，以及（預期）新體育館啟用之周邊硬體與視覺對應需求。
(3) 建請理監事會支持將本案補助預算提升至新台幣五萬元，將資源全數轉移至擴大賽事規模與校友體驗升級。
 決  議：通過，經與會人員表通過，本次慶功宴場地採用方案Ｂ辦理。
 
案由四：提請討論主辦「路思義盃校友桌球賽」事宜。
(提案人：陳淞屏、附署人：張祐創)
說  明：
1.活動宗旨：重啟校友熱血活力，以球會友，強化校友世代連結。
2.活動時間：115年11月14號(六)。
3.活動地點：新體育館(積極爭取中)。