會議記錄
第十三屆第四次理監事聯席會議紀錄
2025-01-14
中華民國東海大學校友總會第四次理監事聯席會議會議記錄
時 間：民國 112 年 7 月 29 日(六) 14:00-17:30(13:40 報到)
地 點：臻愛花園飯店（台中市烏日區高鐵路三段 168 號）2 樓 VIP 包廂
主 席：葉世宗 副理事長 司儀：吳昕容 Amanda 秘書長 紀錄：謝宗杰
一、報告出席人員：
理事應到 21 人，實到 11 人，請假 10 人；監事應到 5 人，實到 4 人，請假 1 人。
理 事：吳錫銘理事長(視訊)、葉世宗副理事長、劉美華副理事長(請假)、張光永副理事 長、鄭哲民副理事長、陳淞屏常務理事(視訊)、林明良常務理事、李世堯(請 假)、林碧揚(請假)、王朝明、張豐琦、黃正聰、邱媛美(請假)、劉景文(請 假)、黃一彬(請假)、楊聯智(請假)、郭達鴻、林泰弘、朱淑如、蔡文龍(請 假)、李青育。
監 事：蔡慶瑞常務監事、施灼杬、蔡宗易(請假)、陳勇全、洪銘璋。
列 席：李福登創會理事長、沈哲正前理事長、蔡清華前理事長、卓春英前理事長、簡榮 村新北校友會長、蔡文娟彰化校友會長、戴翌軒英國校友會會長、闕瑞湘國貿系 友會長、曾信豪工工系友會長、姚靜樺候補理事、蘇美月前秘書長、吳昕容秘書 長、鍾芳棋副秘書長、李正賢副秘書長。
二、請主席宣布會議開始
三、唱校歌
四、通過本次會議議程
五、主席致詞
六、常務監事致詞
七、輔導理事長致詞
八、貴賓致詞
九、報告事項 秘書處報告：原總會顧問周學驊牧師，因忙於其他庶務，故辭總會顧問，本處在此 報告。
（一）報告上次會議決案執行情形(P.6-7)
（二）會務報告、活動預告(P.8)財務報告(P.9)
（三）各委員會報告(P.10)
（四）各地校友會、系友會會務報告(略。註：此次會議無報告內容)
（五）中華民國東海大學校友總會 112 年度工作計畫表(P.11)
十、討論事項
提案一、提請討論關於總會代表未能順利當選母校董事事宜。 （提案人：葉世宗，附署人：吳錫銘）
說 明：本會代表在母校董事會上，一直以來均有一席董事席次，代表廣大的校友 發聲，參與母校事務協助母校發展。
但這樣的默契與慣例，卻在 112 年 6 月 13 日所召開的董事會議上被打破，吳錫銘理事長並未順利遴選上母
校董事。針對董事會未能依循慣例與尊重本會之決議，本會感到相當遺憾！ 今後，本會將不主動參與學校任何
活動，並著重於校友聯誼及各地校友會務發展等工作。提交本次會議議決。
決 議：一、決議先由葉世宗代理理事長帶領、李福登校長陪同總會代表（林明良常務理事、黃 正聰理事、林泰弘理
事、李青育理事、蔡慶瑞常務監事）與吳清邁董事長進行討 論，若討論未達共識，將由本會發起聯署。
二、本提案之說明「本會將不主動參與學校任何活動」一句刪除。
三、總會再次行文至高教司，爭取董事會內有一席校友總會董事之席。
提案二、提請討論黃一彬理事請辭，候補理事姚靜樺遞補案。 （提案人：吳錫銘，附署人：葉世宗）
說 明：黃一彬理事因個人因素請辭理事，本會予以慰留未果，尊重黃一彬理 事意願，將提名候補理事姚靜樺遞補理事
一案。經第一次臨時常理會 討論通過，提交本次會議議決。
決 議：照案通過
提案三、提請討論關於吳錫銘理事長，因未能順利當選母校董事，而提辭總 會長一案。 (提案⼈：張光永，附署⼈：葉世宗）
說 明：吳錫銘理事長因本屆未能順利遴選上母校董事，而深覺應負起打破慣例的責任，而提辭 理事長一職，總會團隊
緊急召開臨時常務理監事聯席會慰留理事長。經過大家一番，誠 懇的慰留、溝通協調討論，錫銘理事長同意繼
續肩負起帶領總會這個重責大任，接受慰 留。經第一次臨時常理會討論通過，提交本次會議議決。 決 議：吳
錫銘理事長請假半年，由葉世宗副理事長暫代理事長一職。
案由四、提請討論敦聘本會李福登創會理事長為本會榮譽理事長，歷屆理事長為本會 名譽理事長，蔡宏毅校友為本會
執行顧問。 （提案人：吳錫銘，附署人：葉世宗）
說 明：為擴大本會會務運作、積極關心參與校友會活動，特聘本會李福登創會理事長為本會 榮譽理事長，歷屆理事長
為本會名譽理事長，蔡宏毅校友為本會執行顧問，共同為總 會各項會務給予協力及支持。依本會章程第二十四
條辦理。
決 議：一、李福登校長為本會「創會理事長」已是至高榮譽，因此無需再另聘為榮 譽理事長。
二、歷屆理事長為本會名譽理事長，蔡宏毅校友為本會執行顧問。
提案一、提請討論關於總會代表未能順利當選母校董事事宜。 （提案人：葉世宗，附署人：吳錫銘）
說 明：本會代表在母校董事會上，一直以來均有一席董事席次，代表廣大的校友 發聲，參與母校事務協助母校發展。
但這樣的默契與慣例，卻在 112 年 6 月 13 日所召開的董事會議上被打破，吳錫銘理事長並未順利遴選上母
校董事。針對董事會未能依循慣例與尊重本會之決議，本會感到相當遺憾！ 今後，本會將不主動參與學校任何
活動，並著重於校友聯誼及各地校友會務發展等工作。提交本次會議議決。
決 議：一、決議先由葉世宗代理理事長帶領、李福登校長陪同總會代表（林明良常務理事、黃 正聰理事、林泰弘理
事、李青育理事、蔡慶瑞常務監事）與吳清邁董事長進行討 論，若討論未達共識，將由本會發起聯署。
二、本提案之說明「本會將不主動參與學校任何活動」一句刪除。
三、總會再次行文至高教司，爭取董事會內有一席校友總會董事之席。
提案二、提請討論黃一彬理事請辭，候補理事姚靜樺遞補案。 （提案人：吳錫銘，附署人：葉世宗）
說 明：黃一彬理事因個人因素請辭理事，本會予以慰留未果，尊重黃一彬理 事意願，將提名候補理事姚靜樺遞補理事
一案。經第一次臨時常理會 討論通過，提交本次會議議決。
決 議：照案通過
提案三、提請討論關於吳錫銘理事長，因未能順利當選母校董事，而提辭總 會長一案。 (提案⼈：張光永，附署⼈：葉世宗）
說 明：吳錫銘理事長因本屆未能順利遴選上母校董事，而深覺應負起打破慣例的責任，而提辭 理事長一職，總會團隊
緊急召開臨時常務理監事聯席會慰留理事長。經過大家一番，誠 懇的慰留、溝通協調討論，錫銘理事長同意繼
續肩負起帶領總會這個重責大任，接受慰 留。經第一次臨時常理會討論通過，提交本次會議議決。 決 議：吳
錫銘理事長請假半年，由葉世宗副理事長暫代理事長一職。
案由四、提請討論敦聘本會李福登創會理事長為本會榮譽理事長，歷屆理事長為本會 名譽理事長，蔡宏毅校友為本會
執行顧問。 （提案人：吳錫銘，附署人：葉世宗）
說 明：為擴大本會會務運作、積極關心參與校友會活動，特聘本會李福登創會理事長為本會 榮譽理事長，歷屆理事長
為本會名譽理事長，蔡宏毅校友為本會執行顧問，共同為總 會各項會務給予協力及支持。依本會章程第二十四
條辦理。
決 議：一、李福登校長為本會「創會理事長」已是至高榮譽，因此無需再另聘為榮 譽理事長。
二、歷屆理事長為本會名譽理事長，蔡宏毅校友為本會執行顧問。
十一、臨時動議
案由一、提請討論本會秘書處組織及運作。 （提案人：朱淑如，附署人：姚靜樺）
說 明：目前總會會務運作情況不佳，請代理事長針對總會秘書長之下的人員運作可以及早 進入軌道，各項提案、會務
狀況及今年度的各項運作，建議在會議上清楚報告各項 運作執行情況。
決 議：由葉世宗代理理事長與吳昕容秘書長研究秘書處運作方法，以利會務進行，盡快上軌道。
案由二、提請討論 追蹤本校螞蟻雄兵帳款相關事項。（提案人：朱淑如，附署人：姚靜樺）
說 明：螞蟻雄兵兩年前捐了兩千萬，學校表示只捐了九百多萬，是否能用總會名義查明該 款項動向，使各捐款人了解
目前帳款流向，以及校友的捐款是否皆已入帳
決 議：由校友總會進行釐清，以校友總會名義行文至董事會或校方相關處室追蹤當初螞蟻 雄兵進帳、收帳狀況。
案由三、提請討論邀請系友會加入校友總會。 （提案人：朱淑如，附署人：姚靜樺）
說 明：為整合校友會、系友會資源，讓校友力量可以達到最有效運用，固提此案討論。
決 議：一、廣邀系友會加入總會成為會員。
二、系友會列入章程議題於下次聯席會討論。
案由四、提請討論本會正名建議。 （提案人：朱淑如，附署人：姚靜樺）
說 明：據悉有楊姓校友創立「東海大學校友聯誼會」，自稱為該聯誼會創會理事長，並以 此名義拜訪香港校友會，更
有校方活動正式邀請該聯誼會出席，此舉將使校友總會 之定位不明確，更可能影響本會走向，提請總會正名以
增加影響力。
決 議：由校友總會行文至公共事務處說明該議題狀況即可。
案由五、提請討論李世堯分會主委一事。 （提案人：姚靜樺，附署人：吳錫銘）
說 明：有關李世堯分會主委，爭議不斷是否應取消其重要職務為佳。
決 議：取消其分會發展委員會及全球東海人聯誼委員會主任委員之職務，經理監事會議同意通過。
案由六、理事辭職後應盡快辦理替補作業。 （提案人：姚靜樺，附署人：吳錫銘）
說 明：以我（姚靜樺理事）為例，要辭職的理監事若是辭意甚堅，提議儘快辦理補任作 業，以利重要職務正常運行
決 議：本會未來會加速行政效率以利會務進行。
案由七、為使母校正向發展，提請到各地辦理論壇。（提案人：姚靜樺，附署人：吳錫銘）
說 明：為釐清事實真相及校友知的權力，提起以總會正統之名，到各地辦理論壇，請決 議。
決 議：待總會代表與吳董事長內部會議後再決議是否聯署或至各地辦理論壇。
案由八、提請邀請校友擔任委員會主任委員。 （提案人：吳錫銘，附署人：姚靜樺）
說 明：經本次會議臨時動議案由四決議，李世堯校友已被撤離本會分會發展委員會及全球東海人聯誼委員會，應立即
遞補該職位，以利委員會會務順利進行。
決 議：經理事會同意通過，由姚靜樺理事接任本會分會發展委員會主任委員，李青育理事 接任全球東海人聯誼委員會
主任委員。