會議記錄
中華民國東海大學校友總會第十屆第五次理監事聯席會議紀錄
2017-12-27
中華民國東海大學校友總會第十屆第五次理監事聯席會議紀錄
時間：中華民國106年11月04日(六)14：00~17：00
地點：母校第一會議室
主席:黃成鋒理事長 司儀:黎麗華秘書長 紀錄:吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書
理事請假：卓春英、吳芳銘、蔡志峰、謝長奇、曾啟政、尤天厚、李守正、雷新峰、林誠志、李文祝。
監 事：劉美華。
監事請假：李俊宏、林儀婷、詹益源、施維真。
列 席：就友室彭泉主任、名譽理事吳錫銘、黎麗華秘書長、鍾芳棋副秘書長、何進村財務長、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書。
二、請主席宣布會議開始
三、唱校歌
四、通過本次會議議程
五、主席致詞-黃成鋒理事長
大家好，歡迎大家出席第十屆第五次理監事聯席會議，感謝大家共襄盛舉並辛苦籌辦10月28日校慶千人嘉年華活動。目前我擔任理事長用意及期待希望可凝聚校友見面的機會，活化東海，很感謝爾夫、恆輔、美華及各地校友會長的帶領及動員，在大家努力配合讓活動圓滿順利。建議明年可由大學生做校園導覽，尤其面對母校招生嚴峻的挑戰，希望盡校友力量，為母校招生上達到更好的成效。另活動中，總會也捐款150萬元助學金，幫助清寒學子，在座各位都是東海菁英校友，希望大家共同努力持續關心。我就任時提出希望把東海校友會做大，把校友資源活化，協助母校突破困境心態不變，未來預計在董事會中提出將新校友會館納入校園整體規劃中，讓校地資產活化，也會以總會的高度，持續關心大渡山生活圈及空污議題，創造東海周邊良好形象，謝謝。
六、常務監事致詞-劉美華常務監事
大家好，總會在成鋒總會長帶領理監事，實際執行會務活動，積極努力推動各項事務之下，圓滿完成校慶嘉年華活動，相信未來在總會理監事團隊積極努力下，必能再創光榮前景，謝謝！
七、輔導理事長致詞-袁祝平輔導理事長
大家好，校慶東海人嘉年華活動辦理出乎意料的好，希望每年都能延續下去，創造雙贏，在此感謝大家為母校貢獻心力，謝謝！
八、貴賓致詞-就友室彭泉主任
大家好，歡迎大家參加11/4傑出校友表揚及感恩餐會，上週10/28校慶東海人嘉年華，看到校友對母校的熱忱，下學期將辦理就業博覽會及雇主滿意度調查，也將納入校友企業及校友人才招募，未來期望整合資源共同執行，感謝！
九、會務報告
1.報告上次會議決案執行情形(p7~p9)
2.會務活動報告(p9~p12)、活動預告(p7)
3.各委員會報告
(3)活動委員會主任委員-楊恆輔報告:大家好，活動委員會推動2017校慶東海人嘉年華活動，活動順利圓滿成功，感謝總會給台中校友會、青年軍、職涯志工展現愛校的精神，更有信心為下次活動暖身，謝謝。
(4)分會發展委員會主任委員-陳和興報告: 受命理監事會協助台北縣校友會順利召開會員大會完成改選理監事，至今已逾半年，預計11/5召開會員大會。
(5)校友服務委員會副主任委員-周鴻仁報告:大家好，10/28校慶東海人嘉年華活動，許多學長姊精神可佩，未來也希望幫助徬徨的年輕人，思考總會存在的價值及意義，拉進更多能量去協助學弟妹發展，感謝。
(6)校友楷模聯誼會主任委員-李基正報告:大家好，校友楷模聯誼會積極活化，原本預計12/16(六)於高雄辦理談話會，後續經討論後，為聚集人氣，徵得總會長同意於2018/1/6年會後與高雄校友會協商，預計明年高雄舉辦新春團辦時同時辦理高雄場談話會，歡迎共襄盛舉，透過校友楷模經驗分享，凝結校友資源，讓氣氛溫馨融洽。
(7)歷屆校友總會會長聯誼會主任委員-袁祝平報告:大家好，與校友楷模聯誼會李基正主任委員討論後，將歷屆校友總會會長聯誼會與校友楷模聯誼會聯合舉辦活動，讓活動更熱鬧、更溫馨。
4.財務長報告-何進村報告 (p13-15)
5.就友室與校友會聯繫報告-就友室彭泉主任
大家好！我擔任就友室主任，慢慢建置校內會議邀請校友會參與，勞作指導委員會也將指定校友代表出席，未來也請大家共同討論如何整合就友室及校友總會資源，讓訊息可快速溝通，希望將朝此方向進行調整，謝謝。
6.各區校友會、系友會會務報告
(1)台南校友會-陳儀珊會長報告:大家好，在總會陳宇嘉名譽會長支持下，台南校友會運作正常，但參與率不高，希望未來與嘉義合辦，讓活動更為熱鬧。
(2)政治系友會-吳錫銘會長報告:大家好，我擔任政治系友會創會會長，舉辦參訪、讀書會、學術活動，包括立法院與校友立委聯誼，也將近7位立委參加，今年擬定十全十美計畫，預計走訪有政治系友擔任縣市議員、民意代表、局處長的10個縣市，也於12/9與嘉義地區校友會合辦參訪故宮南院，感謝大家支持，但建議不須辦太多活動，而是要捉住主軸，輔導及指導性的幫助學弟妹，讓成功人士領導並做興趣導向，藉此也可幫助母校招生，朝中長程發展計劃進行。
(3)桃園校友會-洪振峰會長報告:大家好，桃園校友會與政治系友會合辦桃園航空城參訪活動，感謝政治系大力協助活動圓滿成功，未來也預計與台北校友會合辦舉辦參訪活動，希望大家共襄盛舉。
(4)企管系友會-王朝明會長報告:大家好，我接任企管系友會會長，將企管系友會引領回總會體系，今年也配合10/28校慶東海人嘉年華活動，舉辦30週年同學會系友回娘家活動。也於12/11在台南舉辦同學聯誼餐會，歡迎台南校友蒞臨共襄盛舉。
十、討論事項
案由一、
提請討論本屆「校友楷模遴選委員會」委員事宜。 (詳見附件一P16)
(提案人: 黃成鋒 ，附署人：吳爾夫)
說 明:
依東海大學校友總會校友楷模選拔暨表揚辦法第四條，「校友楷模遴選委員會」設委員七至九人，負責審查並遴選當年度之受獎人，總會長擔任主任委員，由校友總會理、監事推選四人擔任委員，歷屆校友楷模代表一至二人，社會賢達校友一至二人由總會長推舉之，及母校代表一人，共七至九人組成，委員任期為兩年，連選得連任，委員不得被推薦為候選人。委員任期為兩年，今年9月社會賢達林振東副校長因個人生涯規劃辦理退休，社會賢達將由王立志副校長擔任。「校友楷模遴選委員會」主任委員為黃成鋒總會長，委員為袁祝平輔導理事長、吳爾夫副理事長、李基正常務理事、吳錫銘名譽理事(政治系友會長)、林澤顯校友楷模、秦玉玲校友楷模、社會賢達為王立志副校長、母校代表為就友室彭泉主任，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議:通過。
案由二、
提請討論本會2018年工作計畫表事宜。 (詳見附件二P17)
(提案人: 黃成鋒 ，附署人：楊恆輔 )
說 明:
請討論本會2018年度工作計畫建議時程表及增列、刪減事宜，提交本次理監事聯席會議議決。(詳見附件二P17)。
決 議: 通過。
案由三、
提請討論各分會上繳會員代表名單、團體會費、會員代表會費、東海大學校友總會年會暨第十屆第二次會員代表大會餐費事宜。 (附件三P18-P21)
(提案人: 黃成鋒 ，附署人：王朝明)
說 明:
依總會章程第三十條之一規定【入會費、常年會費及永久會費由分級組織向其所屬會員收取，並將所收取會費之五分之一及其應繳交之團體會費，於每年十月三十一日前向本會完納。分級組織推選參與會員代表大會之會員代表人數，由本會按其提報之名冊及完納前項會費之數額後定之。】各分會於十月三十一日前自行呈報會員代表名單，每個分會基本需提出一名團體會員代表及三名會員代表員額(代表分會有30位會員)，上繳團體會費5000元及會員代表會費6000元(每位會員上繳200元)，會員人數超過三十人，每十人可再派代表一人，上繳2000元，以此類推。請各地校(系)友會提報會員代表名單至總會，依各地校(系)友會提報名單為主，若無異動將依照第十屆第一次會員代表大會名冊審查(詳見附件三P16-P19)。並討論東海大學校友總會年會暨第十屆第二次會員代表大會餐費事宜，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議:通過。11月底前若名單有異動請將會員資料送至總會秘書處，若無異動將依第十屆第一次會員代表大會名冊發出開會通知。
案由四、
提請討論建請母校將新建新校友會館納入校園整體規劃事宜。
(提案人: 黃成鋒 ，附署人：王朝明)
說 明:
有鑑於民國71年所建造之校友會館，其軟硬體設施已不符合目前所需，正值母校也正進行校園整體規劃，在接獲數位校友向總會表示，願共同參與貢獻一己之力後，期發動校友們共同成就建立符合目前需要之新校友會館。經多次與校友共同討論交換意見，擬建議請母校將興建新校友會館納入校園整體規劃中。原校友會館建築之歷史緣由是由校友發動興建，源於此，今新校友會館興建案，經總會2017.10.18第十屆第三次常務理監事會議提案討論決議通過，並於2017.10.25函文東海大學，僅代表向校方反應校友的期待，並請學校重視建構符合目前所需之新校友會館。惠請 母校接納將新校友會館列入校園整體規劃之建議，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議: 追認通過。
案由五、
提請討論秘書處會務人員加薪一案事宜。 (附件四P22)
(提案人: 黃成鋒 ，附署人：吳爾夫 )
說 明:
校友總會秘書會務人員，大學畢業起薪為22000元，與學校聘任工作同仁，同樣舊制:大學畢業起薪37900元(已含福利津貼)，新制:大學起薪31520元(福利津貼另計)，差距甚大。總會會務同仁除了基本底薪勞健保，年終1.5個月之外，沒有基本福利(如:三節奬金、員工進修、員工旅遊、結婚生子、生日禮金等)，且目前已五年沒有調薪。總會秘書處會務人員，為本社團的重要核心幹部，提請討論應重視同仁薪資、福利及調整幅度，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議：擱置。本提案兩周內總會長與就友室彭泉主任討論後再決議。
案由六、
討論校友導師助學金推動事宜。
(提案人: 王朝明，附署人：楊恆輔 )
說 明:
面對母校嚴峻招生挑戰環境，校友總會於第十屆第四次理監事聯席會議提案討論通過「東海大學校友總會校友導師助學金實施辦法」，幫助弱勢清寒學生。實踐落實師友制。與學校永續發展助學金計畫相輔相成，拔肩及扶弱同時進行，敬請討論校友導師助學金推動事宜，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議：通過。
十一、臨時動議
十二、自由發言
十三、閉會
～～ 活 動 預 告 ～～
【2017年11-12月各校友會、系友會活動訊息】
確認上次會議決案執行情形(依據第十屆第四次理監事聯席會議紀錄)
時間：中華民國106年8月19日(六)10：30~12：30
地點：高雄大八飯店博愛店(高雄市左營區裕誠路486號/捷運巨蛋站4號出口)
主席:黃成鋒理事長 司儀:鄧益裕副秘書長 紀錄:吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書
三、唱校歌
四、通過本次會議議程
五、主席致詞
六、常務監事致詞
七、輔導理事長致詞
八、貴賓致詞
九、會務報告
十、討論事項
案由一、為有效支持母校招生計畫並幫助經濟弱勢學生，提請討論「東海大學校友總會校友導師助學金實施辦法(草案)」。(附件壹P20~P29)
(提案人:黃成鋒，附署人：王朝明)
說 明:面對母校嚴峻招生挑戰環境，本會提出以下方案，支持校方對學生招生的提案，達成三贏。
決 議:通過。緣起中文系謝同學7/21於打工返回家的途中不幸遇禍身亡，消息傳來格外令人震驚難過與不捨。許多校友關心，並提供募款及幫助，由社資會劉懿履副主委訂定「東海大學校友總會校友導師助學金實施辦法(草案)」，幫助弱勢清寒學生。支持母校雙聯學位計畫。實踐落實師友制。達成三贏。建議由總會先實施，各校(系)友會配合，與學校永續發展助學金計畫和雙聯學位計畫相輔相成，拔肩及扶弱同時進行，不但協助母校招生，也能達成極大效益。
執行情形:執行中。目前有5位學生已正式提出申請，另有12位學生於11/10前補齊資料後提出申請。目前有意願擔任校友導師為劉懿履學長、吳冰馨學姊、王世琦學長、林珠雪老師、王朝明學長、許高威學長、許釗涓學姊，廣邀理監事擔任校友導師。
案由二、提請討論總會理監事、各校(系)友會代表，出席校友會各式會議會務相關活動後(含代表總會出席國內外會議)可依票根提供給總會秘書處開立捐款證明以玆利用，提請討論案。
(提案人:黃成鋒，附署人：卓春英)
說 明:考量外地各校友會代表出席理監事會，及理監事代表總會出席國內外會議，交通費可當作捐款開立收據，以利抵稅專用，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議:通過。交通費可當作捐款開立收據。因外地各校友會代表及理監事代表總會出席會議，交通費龐大，開立捐款收據抵稅，是一種鼓勵。
執行情形: 執行完畢。
案由三、提請討論張平康校友謝辭理事，改聘顧問，請討論由候補理事排序三林泰弘校友遞補理事職務案。 (提案人:黃成鋒，附署人：王朝明)
說 明:原理事張平康校友婉辭總會理事職務，擬聘候補理事排序三林泰弘校友遞補理事職務，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議:通過。張平康校友轉聘僱問，並邀請候補理事林泰弘校友出席第十屆第五次理監事聯席會議。
執行情形: 執行完畢。
十一、臨時動議
十二、自由發言
十三、閉會
106年8-11月份會務活動報告
時間：中華民國106年11月04日(六)14：00~17：00
地點：母校第一會議室
主席:黃成鋒理事長 司儀:黎麗華秘書長 紀錄:吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書
- 報告出席人員：理事應到 21人，實到11人，監事應到5人，實到1人。
理事請假：卓春英、吳芳銘、蔡志峰、謝長奇、曾啟政、尤天厚、李守正、雷新峰、林誠志、李文祝。
監 事：劉美華。
監事請假：李俊宏、林儀婷、詹益源、施維真。
列 席：就友室彭泉主任、名譽理事吳錫銘、黎麗華秘書長、鍾芳棋副秘書長、何進村財務長、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書。
二、請主席宣布會議開始
三、唱校歌
四、通過本次會議議程
五、主席致詞-黃成鋒理事長
大家好，歡迎大家出席第十屆第五次理監事聯席會議，感謝大家共襄盛舉並辛苦籌辦10月28日校慶千人嘉年華活動。目前我擔任理事長用意及期待希望可凝聚校友見面的機會，活化東海，很感謝爾夫、恆輔、美華及各地校友會長的帶領及動員，在大家努力配合讓活動圓滿順利。建議明年可由大學生做校園導覽，尤其面對母校招生嚴峻的挑戰，希望盡校友力量，為母校招生上達到更好的成效。另活動中，總會也捐款150萬元助學金，幫助清寒學子，在座各位都是東海菁英校友，希望大家共同努力持續關心。我就任時提出希望把東海校友會做大，把校友資源活化，協助母校突破困境心態不變，未來預計在董事會中提出將新校友會館納入校園整體規劃中，讓校地資產活化，也會以總會的高度，持續關心大渡山生活圈及空污議題，創造東海周邊良好形象，謝謝。
六、常務監事致詞-劉美華常務監事
大家好，總會在成鋒總會長帶領理監事，實際執行會務活動，積極努力推動各項事務之下，圓滿完成校慶嘉年華活動，相信未來在總會理監事團隊積極努力下，必能再創光榮前景，謝謝！
七、輔導理事長致詞-袁祝平輔導理事長
大家好，校慶東海人嘉年華活動辦理出乎意料的好，希望每年都能延續下去，創造雙贏，在此感謝大家為母校貢獻心力，謝謝！
八、貴賓致詞-就友室彭泉主任
大家好，歡迎大家參加11/4傑出校友表揚及感恩餐會，上週10/28校慶東海人嘉年華，看到校友對母校的熱忱，下學期將辦理就業博覽會及雇主滿意度調查，也將納入校友企業及校友人才招募，未來期望整合資源共同執行，感謝！
九、會務報告
1.報告上次會議決案執行情形(p7~p9)
2.會務活動報告(p9~p12)、活動預告(p7)
3.各委員會報告
- 公關及社會資源委員會主任委員-王朝明報告:大家好，公關及社會資源委員會進行校友導師計畫，截至今天為止已募款180萬元，感謝許多熱心校友的捐贈，未來教育部施行新的計畫，可讓校友愛校的心加倍，未來我們也將全力支持母校。
(3)活動委員會主任委員-楊恆輔報告:大家好，活動委員會推動2017校慶東海人嘉年華活動，活動順利圓滿成功，感謝總會給台中校友會、青年軍、職涯志工展現愛校的精神，更有信心為下次活動暖身，謝謝。
(4)分會發展委員會主任委員-陳和興報告: 受命理監事會協助台北縣校友會順利召開會員大會完成改選理監事，至今已逾半年，預計11/5召開會員大會。
(5)校友服務委員會副主任委員-周鴻仁報告:大家好，10/28校慶東海人嘉年華活動，許多學長姊精神可佩，未來也希望幫助徬徨的年輕人，思考總會存在的價值及意義，拉進更多能量去協助學弟妹發展，感謝。
(6)校友楷模聯誼會主任委員-李基正報告:大家好，校友楷模聯誼會積極活化，原本預計12/16(六)於高雄辦理談話會，後續經討論後，為聚集人氣，徵得總會長同意於2018/1/6年會後與高雄校友會協商，預計明年高雄舉辦新春團辦時同時辦理高雄場談話會，歡迎共襄盛舉，透過校友楷模經驗分享，凝結校友資源，讓氣氛溫馨融洽。
(7)歷屆校友總會會長聯誼會主任委員-袁祝平報告:大家好，與校友楷模聯誼會李基正主任委員討論後，將歷屆校友總會會長聯誼會與校友楷模聯誼會聯合舉辦活動，讓活動更熱鬧、更溫馨。
4.財務長報告-何進村報告 (p13-15)
5.就友室與校友會聯繫報告-就友室彭泉主任
大家好！我擔任就友室主任，慢慢建置校內會議邀請校友會參與，勞作指導委員會也將指定校友代表出席，未來也請大家共同討論如何整合就友室及校友總會資源，讓訊息可快速溝通，希望將朝此方向進行調整，謝謝。
6.各區校友會、系友會會務報告
(1)台南校友會-陳儀珊會長報告:大家好，在總會陳宇嘉名譽會長支持下，台南校友會運作正常，但參與率不高，希望未來與嘉義合辦，讓活動更為熱鬧。
(2)政治系友會-吳錫銘會長報告:大家好，我擔任政治系友會創會會長，舉辦參訪、讀書會、學術活動，包括立法院與校友立委聯誼，也將近7位立委參加，今年擬定十全十美計畫，預計走訪有政治系友擔任縣市議員、民意代表、局處長的10個縣市，也於12/9與嘉義地區校友會合辦參訪故宮南院，感謝大家支持，但建議不須辦太多活動，而是要捉住主軸，輔導及指導性的幫助學弟妹，讓成功人士領導並做興趣導向，藉此也可幫助母校招生，朝中長程發展計劃進行。
(3)桃園校友會-洪振峰會長報告:大家好，桃園校友會與政治系友會合辦桃園航空城參訪活動，感謝政治系大力協助活動圓滿成功，未來也預計與台北校友會合辦舉辦參訪活動，希望大家共襄盛舉。
(4)企管系友會-王朝明會長報告:大家好，我接任企管系友會會長，將企管系友會引領回總會體系，今年也配合10/28校慶東海人嘉年華活動，舉辦30週年同學會系友回娘家活動。也於12/11在台南舉辦同學聯誼餐會，歡迎台南校友蒞臨共襄盛舉。
十、討論事項
案由一、
提請討論本屆「校友楷模遴選委員會」委員事宜。 (詳見附件一P16)
(提案人: 黃成鋒 ，附署人：吳爾夫)
說 明:
依東海大學校友總會校友楷模選拔暨表揚辦法第四條，「校友楷模遴選委員會」設委員七至九人，負責審查並遴選當年度之受獎人，總會長擔任主任委員，由校友總會理、監事推選四人擔任委員，歷屆校友楷模代表一至二人，社會賢達校友一至二人由總會長推舉之，及母校代表一人，共七至九人組成，委員任期為兩年，連選得連任，委員不得被推薦為候選人。委員任期為兩年，今年9月社會賢達林振東副校長因個人生涯規劃辦理退休，社會賢達將由王立志副校長擔任。「校友楷模遴選委員會」主任委員為黃成鋒總會長，委員為袁祝平輔導理事長、吳爾夫副理事長、李基正常務理事、吳錫銘名譽理事(政治系友會長)、林澤顯校友楷模、秦玉玲校友楷模、社會賢達為王立志副校長、母校代表為就友室彭泉主任，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議:通過。
案由二、
提請討論本會2018年工作計畫表事宜。 (詳見附件二P17)
(提案人: 黃成鋒 ，附署人：楊恆輔 )
說 明:
請討論本會2018年度工作計畫建議時程表及增列、刪減事宜，提交本次理監事聯席會議議決。(詳見附件二P17)。
決 議: 通過。
案由三、
提請討論各分會上繳會員代表名單、團體會費、會員代表會費、東海大學校友總會年會暨第十屆第二次會員代表大會餐費事宜。 (附件三P18-P21)
(提案人: 黃成鋒 ，附署人：王朝明)
說 明:
依總會章程第三十條之一規定【入會費、常年會費及永久會費由分級組織向其所屬會員收取，並將所收取會費之五分之一及其應繳交之團體會費，於每年十月三十一日前向本會完納。分級組織推選參與會員代表大會之會員代表人數，由本會按其提報之名冊及完納前項會費之數額後定之。】各分會於十月三十一日前自行呈報會員代表名單，每個分會基本需提出一名團體會員代表及三名會員代表員額(代表分會有30位會員)，上繳團體會費5000元及會員代表會費6000元(每位會員上繳200元)，會員人數超過三十人，每十人可再派代表一人，上繳2000元，以此類推。請各地校(系)友會提報會員代表名單至總會，依各地校(系)友會提報名單為主，若無異動將依照第十屆第一次會員代表大會名冊審查(詳見附件三P16-P19)。並討論東海大學校友總會年會暨第十屆第二次會員代表大會餐費事宜，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議:通過。11月底前若名單有異動請將會員資料送至總會秘書處，若無異動將依第十屆第一次會員代表大會名冊發出開會通知。
案由四、
提請討論建請母校將新建新校友會館納入校園整體規劃事宜。
(提案人: 黃成鋒 ，附署人：王朝明)
說 明:
有鑑於民國71年所建造之校友會館，其軟硬體設施已不符合目前所需，正值母校也正進行校園整體規劃，在接獲數位校友向總會表示，願共同參與貢獻一己之力後，期發動校友們共同成就建立符合目前需要之新校友會館。經多次與校友共同討論交換意見，擬建議請母校將興建新校友會館納入校園整體規劃中。原校友會館建築之歷史緣由是由校友發動興建，源於此，今新校友會館興建案，經總會2017.10.18第十屆第三次常務理監事會議提案討論決議通過，並於2017.10.25函文東海大學，僅代表向校方反應校友的期待，並請學校重視建構符合目前所需之新校友會館。惠請 母校接納將新校友會館列入校園整體規劃之建議，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議: 追認通過。
案由五、
提請討論秘書處會務人員加薪一案事宜。 (附件四P22)
(提案人: 黃成鋒 ，附署人：吳爾夫 )
說 明:
校友總會秘書會務人員，大學畢業起薪為22000元，與學校聘任工作同仁，同樣舊制:大學畢業起薪37900元(已含福利津貼)，新制:大學起薪31520元(福利津貼另計)，差距甚大。總會會務同仁除了基本底薪勞健保，年終1.5個月之外，沒有基本福利(如:三節奬金、員工進修、員工旅遊、結婚生子、生日禮金等)，且目前已五年沒有調薪。總會秘書處會務人員，為本社團的重要核心幹部，提請討論應重視同仁薪資、福利及調整幅度，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議：擱置。本提案兩周內總會長與就友室彭泉主任討論後再決議。
案由六、
討論校友導師助學金推動事宜。
(提案人: 王朝明，附署人：楊恆輔 )
說 明:
面對母校嚴峻招生挑戰環境，校友總會於第十屆第四次理監事聯席會議提案討論通過「東海大學校友總會校友導師助學金實施辦法」，幫助弱勢清寒學生。實踐落實師友制。與學校永續發展助學金計畫相輔相成，拔肩及扶弱同時進行，敬請討論校友導師助學金推動事宜，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議：通過。
十一、臨時動議
十二、自由發言
十三、閉會
～～ 活 動 預 告 ～～
【2017年11-12月各校友會、系友會活動訊息】
| 日期/時間 | 活動名稱 | 辦理單位 | 地點/內容 |
| 12/16(六) | 台中市東海大學校友會第十屆第二次會員大會暨立案20周年慶祝大會 | 主辦單位：台中市東海大學校友會 | ◎地點:潮港城(2樓米蘭廳) ◎時間:12/16(六)下午4:00-晚上8:30 ◎聯絡人:台中校友會許永謀總幹事0939654870 hym6483@mail2000.com.tw |
確認上次會議決案執行情形(依據第十屆第四次理監事聯席會議紀錄)
時間：中華民國106年8月19日(六)10：30~12：30
地點：高雄大八飯店博愛店(高雄市左營區裕誠路486號/捷運巨蛋站4號出口)
主席:黃成鋒理事長 司儀:鄧益裕副秘書長 紀錄:吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書
- 報告出席人員：理事應到 21人，實到11人，監事應到5人，實到1人。
三、唱校歌
四、通過本次會議議程
五、主席致詞
六、常務監事致詞
七、輔導理事長致詞
八、貴賓致詞
九、會務報告
十、討論事項
案由一、為有效支持母校招生計畫並幫助經濟弱勢學生，提請討論「東海大學校友總會校友導師助學金實施辦法(草案)」。(附件壹P20~P29)
(提案人:黃成鋒，附署人：王朝明)
說 明:面對母校嚴峻招生挑戰環境，本會提出以下方案，支持校方對學生招生的提案，達成三贏。
- 幫助弱勢清寒學生。
- 支持母校所提雙聯學位計畫。
- 實踐落實師友制。
決 議:通過。緣起中文系謝同學7/21於打工返回家的途中不幸遇禍身亡，消息傳來格外令人震驚難過與不捨。許多校友關心，並提供募款及幫助，由社資會劉懿履副主委訂定「東海大學校友總會校友導師助學金實施辦法(草案)」，幫助弱勢清寒學生。支持母校雙聯學位計畫。實踐落實師友制。達成三贏。建議由總會先實施，各校(系)友會配合，與學校永續發展助學金計畫和雙聯學位計畫相輔相成，拔肩及扶弱同時進行，不但協助母校招生，也能達成極大效益。
執行情形:執行中。目前有5位學生已正式提出申請，另有12位學生於11/10前補齊資料後提出申請。目前有意願擔任校友導師為劉懿履學長、吳冰馨學姊、王世琦學長、林珠雪老師、王朝明學長、許高威學長、許釗涓學姊，廣邀理監事擔任校友導師。
案由二、提請討論總會理監事、各校(系)友會代表，出席校友會各式會議會務相關活動後(含代表總會出席國內外會議)可依票根提供給總會秘書處開立捐款證明以玆利用，提請討論案。
(提案人:黃成鋒，附署人：卓春英)
說 明:考量外地各校友會代表出席理監事會，及理監事代表總會出席國內外會議，交通費可當作捐款開立收據，以利抵稅專用，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議:通過。交通費可當作捐款開立收據。因外地各校友會代表及理監事代表總會出席會議，交通費龐大，開立捐款收據抵稅，是一種鼓勵。
執行情形: 執行完畢。
案由三、提請討論張平康校友謝辭理事，改聘顧問，請討論由候補理事排序三林泰弘校友遞補理事職務案。 (提案人:黃成鋒，附署人：王朝明)
說 明:原理事張平康校友婉辭總會理事職務，擬聘候補理事排序三林泰弘校友遞補理事職務，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議:通過。張平康校友轉聘僱問，並邀請候補理事林泰弘校友出席第十屆第五次理監事聯席會議。
執行情形: 執行完畢。
十一、臨時動議
十二、自由發言
十三、閉會
106年8-11月份會務活動報告
| 日期 | 活動內容/出席者 |
| 2017.08.19 | 第十屆第四次理監事聯席會議/黃成鋒總會長、卓春英副總會長、李基正常務理事、楊恆輔常務理事、尤天厚理事、李文祝理事、蔡湘龍理事、王朝明副總會長、陳儀珊理事、周鴻仁理事、林誠志理事、劉美華常務監事、李福登創會理事長、邱吉田顧問、許高威顧問、周瑛琪教授、劉懿履公關社資副主委、鄧益裕副秘書長、鍾芳棋副秘書長、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書、高雄校友會李建和學長、高雄校友會陳淑幸學姐、高雄校友會薛瑀臻學姐、高雄校友會黃婉玲學姐。 |
| 2017.08.19 | 106年度高雄市東海大學校友會迎新/陳世憲學長、李建和學長、潘怡璋 學長、蘇美月學姊、滿書芳學姊、薛楀蓁學姊、沈丈智學長、黃品涵學姊、黃婉玲學姊、尤天厚學長、李仁忠學長、廖文豪學長、洪玉珍學姊、陳建安學長、蘇建文學長、朱淑如學姊、葉娜心學姊、那玉琪學姊、蔡文婷學姊、陳白娟學姊、李榮唐學長、吳坤鴻學長、何茂成(何爺爺)賢伉儷、陳淑幸學姊、郭峻瑋學長、鄧益裕學長、傅于玲學姊、葉乃菁學姊、李福登校長、卓春英學姊、何權峰會長、許高威學長、許釗涓學姊。 |
| 2017.08.25 | 印尼高等教育展/總會吳爾夫副總會長及王立志副校長帶領同仁約50位。 |
| 2017.08.25 | 東海大學校友桃園航空城參訪聯誼會/吳錫銘(政治學系系友會理事長)、洪振峰(桃園市東海大學校友會理事長)、劉炳龍學長、盧瑞雯學姊、 楊鳳儀學姊、鄧湘樺學姊、吳爾夫學長、李曉峰學長、林ㄧ學長、徐鴻煥（狼主，桃園校友會前會長）、張學純學長、高凡渝學長、葉宛兒學姊、李世堯學長、林碧揚學長、楊恆輔學長、林智如學長、劉國全學長、巫文豐學長、許筱珍學姊、趙嘉蘭學姊、王朝明學長、鄧益裕學長、林泰弘學長、邵燕華學姊、林昕誼學長、李基正學長、簡志銜學長、張世遠學長、馬國生學長、鍾芳棋學姊、張玉瑛學姊、黃星華學長、劉益充學姊、郭東煥學長、盧佩君學姊、施承芳學姊。 |
| 2017.08.28 | 拜會凱撒衛浴蕭俊祥董事長，錄影製作《東海心人物-專訪校友楷模》/黃成鋒總會長、鄭維棕務秘書長、 劉國全學長、陳和興副理事長、 李世堯學長、張光永校友楷模、台北校友會陳允恭會長、張煥政學長、 徐鴻煥（狼主，桃園校友會前會長）、鄧益裕副秘書長。 |
| 2017.09.02 | 台北市東海大學校友會演講聯誼餐會/郭志超(08外文)、徐小美(10外文)、袁祝平(12工工)、鄧益裕(12工工)、林碧揚(24工工) 、林明良(28公行)、陳和興(36國貿) 、劉國全(36資訊)、許筱珍(25外文)、 葉宛兒(55法律)、馬國生(25企管)、 李宜威(49會計) 、謝永祿(28企管)、 張光輝(27國貿)、李清山(25企管)、巫文豐(26外文)、蘇靖雅(34國貿)、 朱詩琳(26歷史)、任祖植(23國貿)、李曉峰(38國貿)、 莊光敏(22國貿)、簡久庫(23國貿) 、顧子能(23國貿)、蔡玉泉(23國貿)、吳錫銘(18政治)、 陳國雄(33資訊)、蔡慶瑞(15經濟)、朱念慈(27化工)、 陳允恭(15工工) 、李世堯(24國貿)、 莊希豐(24國貿)、 紀鳳玲(24國貿) 、沈玉美(24國貿)、童永昌(24國貿)、黃成鋒總會長(17社會)、 張光永(20企管)、馬世正(22國貿)、李勘文(18工工) 、石芸瑄(37哲學)、彭泉主任(21工工)、林一(53屆財金)、秦玉玲(21數學) 、賴逸昕(52行政)、翁海寧(46食科)、林美秀(25企管)、林志謙(35工工) 、林月雲(29國貿)、羅文森(08化工)、曾紀鴻(11工工) 、徐維澤(25企管)、蘇玲瓏(58 化學)、彭尚興 (27政治) 、張弘宗(29國貿)、葉俐君(27政治)、朱嘉進(15工工)、劉季珍(19外文)、莊鴻祺(24國貿)、徐鴻煥(16外文)、劉仁欽(27工工) 、盧如珍(24國貿) 、馬紀民(24國貿) 、張麗娟(24國貿) 、曾家聲(19國貿) 、雷鈜亮 (24國貿)、洪永昌(25國貿)、何仁雄(27工工)、黃欽印(工工系主任)、蔡佳樺(59餐旅)、 謝淑真 (28 外文)、陸景玉(24國貿)、王奕淳(57美術)、李珍雨(57美術)、張勝和(33化工)、簡志銜(19國貿)、傅安民(32工工)、劉麗珠(23會計)、陳永裕(30資訊)、楊恆輔(台中校友會會長)、張世遠(45國貿) 、曾家聲夫人Kimi(19國貿）、詹高平(24國貿)、林儀婷(37國貿)、賴麗敏、許照明(24國貿)、趙淑卿(19外文) 、趙堃成(27國貿)、劉惠祝(23國貿)、雷鳴(25企管)、葉國宗(28外文)、葉桂伶(56日文)、李明蓉(25畜牧)、徐誠浩(58中文)、黃菀庭(59中文)、蔡清華(19化工)、 江美華(夜4企管 )、吳昕容(52中文)、莊煥榮(33資訊)、林澤顯(16,17建築)、黃惠玲(蒙恬製筆)、劉宜霖(49會計)、于邦緜(37生物)、王秒湘(49會計)、梁崇民(19政治)、胡峻 |