時間：中華民國106年3月11日(六)10：10~11：30
地點：台北天成飯店1樓天喜廳
主席:黃成鋒理事長 司儀:黎麗華秘書長  紀錄:吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書

• 報告出席人員：理事應到 21人，實到14人，監事應到5人，實到3人。

     理    事：黃成鋒、王朝明、卓春英、陳和興、李基正、楊恆輔、吳芳銘、
 
               陳儀珊、謝長奇、周鴻仁、尤天厚、李守正、雷新峰、洪振峰
 
     理事請假：吳爾夫、蔡志峰、曾啟政、張平康、林誠志、李文祝、張啟華
     監    事：劉美華、李俊宏、林儀婷、
     監事請假：許高威、詹益源、
     列    席：陳宇嘉名譽理事長、袁祝平輔導理事長、政治系友會吳錫銘會長、就業輔導校友室彭泉主任、黎麗華秘書長、鄧益裕副秘書長、鍾芳棋副秘書長、何進村財務長、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書。

二、請主席宣布會議開始
三、唱校歌
四、通過本次會議議程
五、主席致詞-黃成鋒理事長
大家好，歡迎大家出席第十屆第二次理監事聯席會議，今天同時也是台北校友會新春團拜，感謝理監事蒞臨參加。我們已於2/18舉辦常務理監事聯席會議，並詳加討論及溝通，我這任的心願及期待是希望團結東海，再創榮耀。把東海校友會做大，把校友資源活化，希望大家從自己週圍出發，邀集愛校的校友一起參與服務母校，擴大個人人脈，貢獻財力人力，創造雙贏，相信在集結校友資源下，必能協助母校再創光榮前景。未來，也希望透過正在進行的校園整體規劃，延伸出一些總會可以參與和貢獻的新角色，謝謝。

六、常務監事致詞-劉美華常務監事
大家好，距離上次會員代表大會後，本次是第二次聚會，很開心樂見總會運作穩健成長，如同理事長所言，團結東海，再創榮耀。把東海校友會做大，把資源活化，目前配合母校積極具體協助校園整體規劃，這是校友會樂見幫忙與協助母校的地方，也期望各委員會積極動員，謝謝！

七、輔導理事長致詞-袁祝平輔導理事長
大家好，很高興總會交接後會務逐漸穩健成長，希望大家在各自崗位上努力，把份內工作做好，團結群體力量，茁壯組織架構，相信在大家共同努力之下，會務發展將越來越好，謝謝！

八、貴賓致詞-略

九、會務報告
1.報告上次會議決案執行情形(p10~p12)
2.會務活動報告(p12)、活動預告(p8~10)
3.各委員會報告
(1)財務管理委員會(主任委員-卓春英、副主任委員-曾啟政)

2. 公關及社會資源委員會(主任委員-王朝明、副主任委員-陳儀珊)
3. 關懷母校委員會 (主任委員-劉美華、副主任委員-張平康)
4. 分會發展委員會(主任委員-陳和興、副主任委員-蘇美月)

     (5)活動委員會(主任委員-楊恆輔、副主任委員-林誠志)  
     (6)資訊管理暨編輯委員會(主任委員-林儀婷，副主任委員-鄭維棕，執行長-鄧益裕)
     (7)校友服務委員會(主任委員-吳芳銘、副主任委員-周鴻仁)
     (8)海外校友服務委員會(主任委員-吳爾夫、副主任委員-盧博仁)
     (9)校友楷模聯誼會(主任委員-李基正、副主任委員-劉美華、執行長-鄧益裕)
     (10)歷屆校友總會會長聯誼會(主任委員-袁祝平)
     (11)會務及會員發展委員會(主任委員-雷新峰、副主任委員-謝長奇)
4.財務長報告 (p13-15)
5.就友室與校友會聯繫報告-彭泉主任
大家好，母校一連串活動，感謝大家全力支持，3/12植樹活動，歡迎共襄盛舉，未來校長也將聘請鄭愁予大師擔任榮譽教授，並邀請他至母校長久駐校，預計5/20在國家歌劇院舉辦詩歌演唱會，後續也希望能在東海演出，幫助東海向上提昇，需要我們一同努力，謝謝！
6.各區校友會、系友會會務報告
 

1. 台北校友會:陳允恭會長報告:大家好，我剛當選台北校友會新任會長，感謝大家的支持，謝謝。
2. 台南校友會:李儀珊會長報告:大家好，我第一次參加台南校友會活動就當選新任會長，相信在陳宇嘉名譽理事長的帶領下，也串聯其他校友會，互相交流連繫，希望大家多多支持，謝謝。
3. 宜蘭校友會:李宜山總幹事報告:大家好，我是42屆食科系，今天也代表李守正會長向大家致意，謝謝。
4. 雲林校友會:雷新峰會長報告:大家好，我是83年物理系，目前任職於商工，期望將來與台中、嘉義校友會連結，經驗傳承，也動員為母校招生貢獻，謝謝。
5. 桃園校友會:洪振峰會長報告:大家好，桃園校友會會務希望各位學長姐多多協助幫忙，謝謝。
6. 高雄校友會:蘇美月名譽理事長報告:大家好，我是28屆國貿系，擔任高雄校友會長4年，也參與總會會務多年，高雄校友會一直運作良好，原因是背後有一個強而有力的理監事團隊，除此之外，每次活動前夕也須積極運作並電話聯繫邀約及動員，以上是我的分享，謝謝。
7. 台中校友會:楊恆輔會長報告:大家好，台中是在地校友會，同時在歷任理事長經營之下，運作良好，學校的重視及期待也讓我們必須表現得更好，善用資源，把校友會做大。
8. 政治系友會:吳錫銘會長報告:大家好，我有兩點建議:第一、活動辦得好比辦得多更有效益。第二、活動要有主題才有吸引力。平時就要聯繫交流分享，鼓勵3-5年內畢業的新血加入，並積極輔導，協助幫忙，謝謝。
9. 工設系友會:楊恆輔名譽會長報告:大家好，工設系發展越來越穩健，業師也竭盡所能地輔導學弟妹，未來也將校友會與系友會做連結，讓系友會感受到更多資源，讓系上老師也有認同感，大家同心協力，相信能把事情做的更好，謝謝。

 
十、討論事項
案由一、
提請討論各委員會名稱、任務與組織確認。
                                            (提案人:黃成鋒，附署人：王朝明)
說明:
為活化校友資源與委員會功能，讓更多理監事、會職校友參與校友會會務發展，邀請新任主委、副主委及委員，確認所負責的委員會名稱、任務及組織成員，是否有改變與修正之需要，以便做年度工作規畫。內容或職掌若不符合需求，請自行定義或重新給予委員會工作職掌與目標。經由第十屆第一次常務理監事聯席會議討論，提交本次理監事聯席會議議決。
決議:修正後通過。將(2)名稱更正為『公關及社會資源委員會』。新增(3)工作職掌為『協助教師連結校友資源』。(11)名稱更正為『會務及會員發展委員會』並新增工作職掌為『會員發展』。
 

各委員會名稱、任務與組織確認對照表
原各委員會名稱、任務與組織	修正後各委員會名稱、任務與組織(紅色字體為2/18常務理監事會議新增，藍色字體為原本文字刪除部分，綠色為3/11理監事聯席會議修正後通過的部分)
財務委員會(主任委員-卓春英、副主任委員-曾啟政) 工作職掌: 財務管理、捐款財稅問題、財產、永久會員基金、帳務管理	1.財務管理委員會(主任委員-卓春英、副主任委員-曾啟政)   工作職掌: 財務管理、捐款財稅問題、財產、永久會員基金、帳務管理
2.公關及社會資源委員會(主任委員-王朝明、副主任委員-陳儀珊)   工作職掌: 配合學校募款、總會基金行銷及募款、總會專案募款、各種公關及行銷、各種社會資源整合	2.公關校友服務及社會資源委員會(主任委員-王朝明、副主任委員-陳儀珊)   工作職掌: 配合學校募款、總會基金行銷及募款、總會專案募款、各種公關及行銷、各種社會資源整合、紀念品開發行銷、校友顧問邀請
3.關懷母校委員會(主任委員-劉美華、副主任委員-張平康) 校友論壇、校友講座、博雅教育課程、各系活動贊助、築夢計畫、植樹節、聖誕節活動、表演藝術月活動	3.關懷母校委員會(主任委員-劉美華、副主任委員-張平康) 工作職掌: 校友論壇、校友講座、博雅教育課程及師友計畫的推展、各系活動贊助、築夢計畫、植樹節、聖誕節活動、表演藝術月活動、協助教師連結校友資源
分會發展委員會(主任委員-陳和興、副主任委員-蘇美月)   關懷各區校友會、關懷各區系友會	4.分會發展委員會(主任委員-陳和興、副主任委員-蘇美月)   工作職掌: 關懷及輔導各區校友會之發展、關懷及輔導各區系友會之發展
5.活動委員會(主任委員-楊恆輔、副主任委員-林誠志) 工作職掌: 校友返校日(校慶)、國內、外旅遊、全國校友盃羽球聯誼賽、	5.活動委員會(主任委員-楊恆輔、副主任委員-林誠志) 工作職掌: 校友返校日(校慶)、國內、外旅遊、全國校友盃羽球聯誼賽、植樹節、聖誕節活動、表演藝術月活動、配合學校活動辦理，並促成校友會各類單項聯誼會之組織
6.資訊管理暨編輯委員會(主任委員-林儀婷，副主任委員-鄭維棕) 工作職掌: 網頁、E化會員網路行銷	6.資訊管理暨編輯委員會(主任委員-林儀婷，副主任委員-鄭維棕，執行長-鄧益裕) 工作職掌: 網頁、E化會員網路行銷
7.校友服務委員會(主任委員-吳芳銘、副主任委員-周鴻仁) 工作職掌: 永久會員服務、校友回娘家服務、校友楷模選拔	7.校友服務委員會(主任委員-吳芳銘、副主任委員-周鴻仁) 工作職掌: 永久校友會員之服務、校友回娘家服務及同學會推廣之辦理、校友楷模選拔與推廣
8.海外校友服務委員會(主任委員-吳爾夫) 工作職掌: 海外校友會聯繫、海外校友回台服務、	8.海外校友服務委員會(主任委員-吳爾夫、副主任委員-盧博仁) 工作職掌: 海外校友會聯繫、海外校友回台服務、關懷及輔導海外校友會之發展、母校重大活動參與、捐款者服務
9.校友楷模聯誼會(主任委員-李基正) 校友楷模服務、校友楷模會談	9.校友楷模聯誼會(主任委員-李基正、副主任委員-劉美華、委員(執行長-鄧益裕) 工作職掌: 校友楷模服務之聯繫與拜訪、校友楷模會座談及聯誼
10.歷屆校友總會會長聯誼會(主任委員-袁祝平) 工作職掌: 座談會、聯繫	10.歷屆校友總會會長聯誼會(主任委員-袁祝平) 工作職掌: 座談會、聯繫
11.會務委員會(主任委員-雷新峰、副主任委員-謝長奇) 工作工作職掌: 選舉委員會	11.會務及會員發展委員會(主任委員-雷新峰、副主任委員-謝長奇) 工作職掌: 選舉委員會、會員發展法制顧問、理監事會議、總會辦公室管理、文件管理、會務推展(恐需重新給予委員會工作職掌與目標)

 
案由二、
提請討論3/11理監事聯席會暨校(系)友會務發展研討會計劃。(附件一: 校友總會、各地校友會及系友會發展研討座談會議手冊)                                                               
                                              (提案人:陳和興，附署人：楊恆輔)
說明:
黃成鋒總會長為活化各校(系)友會之會務發展，將於3/11理監事聯席會後，召開校友總會、各地校友會、系友會發展研討會，以座談會議模式請大家提供意見。經由第十屆第一次常務理監事聯席會議討論，提交本次理監事聯席會議議決。
決議:通過。

案由三、
提請討論校友楷模及傑出校友聘請顧問或榮譽理事團聘任案。(附件二p16-19)                                        
                                            (提案人:王朝明，附署人：李基正)
說明:
為活化校友楷模、傑出校友及連結廣大優秀校友資源，擬積極邀請校友楷模擔任顧問，參與總會任務推動，並積極邀請卸任理事擔任名譽理事，邀請優秀校友及業界企業人士擔任顧問，並贊助校友總會會務發展基金1萬元。經由第十屆第一次常務理監事聯席會議討論，提交本次理監事聯席會議議決。
決議:通過。建議邀請擔任顧問，並贊助校友總會會務發展基金為1萬元。

案由四、
提請討論系友會發展討論案。               
                                           (提案人: 周鴻仁，附署人：吳芳銘)
說明:
為積極推動並協助系友會之成立與發展，擬請從理監事個人所屬之系所，開始推動成立系友會，除積極參與已成立之友會，更請大力協助其他系所成立。經由第十屆第一次常務理監事聯席會議討論，提交本次理監事聯席會議議決。
決議:通過。
 
案由五、
提請討論全球校友聯誼會籌組案。(附件三p20)
                                            (提案人:黃成鋒，附署人：吳爾夫)
說明:
有關籌組全球校友聯誼會之事，林副校長期待校友總會能以總會為主體，協同在台各地校(系)友會，積極串連邀請全球海內外校友會共組全球校友聯誼會。有關未來本會與全球校友會之互動模式，宜應與母校合作籌組共同商討。經由第十屆第一次常務理監事聯席會議討論，提交本次理監事聯席會議議決。
決議:通過。
 
案由六、
提請討論推薦『東海大學校友卓越講座』審查委員。
                                           (提案人:王朝明，附署人：李基正)
說明:
依據『東海大學校友卓越講座』第二條之規定:『校友卓越講座審查委員會之組織:本委員會由委員七人組成。校長與校友總會會長為當然委員，分別兼任主任委員及副主任委員，其餘委員五人由校長提名三人及校友總會會長提名二人，經校友總會常務理事會通過後聘請之。校長提名之委員任期為四年，校友總會會長提名之委員任期隨會長之任期。』是以，本案依據『東海大學校友卓越講座』第二條之規定辦理，黃成鋒理事長為東海大學校友卓越講座當然委員，並提名袁祝平輔導理事長及劉美華常務監事擔任校友卓越講座審查委員會委員。經由第十屆第一次常務理監事聯席會議討論，交由本次理監事會議追認通過。
決議:通過。
 
案由七、
提請討論響應母校2017愛在東海【植綠樹、樂健走】。支持鼓勵各校友會響應學校辦理植樹活動。經由第十屆第一次常務理監事聯席會議討論，提交本次理監事聯席會議議決。(附件四p21)
                                             (提案人:楊恆輔，附署人：謝長奇)
說明:
母校將舉辦2017愛在東海【植綠樹、樂健走】，敬請廣邀校友共同響應。
❤活動時間：3月12日(星期日) 09:30至11:30AM
❤集合地點：東海大學 第二校區學生宿舍前庭
❤當日流程：07:00-07:30​ 路跑-延期
         07:30-08:00​ ​健走-延期
         09:30-09:50​ ​植樹活動報到​(第二校區學生宿舍前庭)​
         10:00-11:30​ ​植樹活動​(第二校區學生宿舍前庭)​
         11:30-​​​​ ​​   ​​  賦歸
​         12:00​-      台中市校友會新春團拜、餐敘 (台中市校友會活動)
❤參加辦法：植樹​捐款​：一樹一萬元。
❤報名方式：報名網址https://goo.gl/ksTeZ6，或洽林小姐 04-23590121分機30130  東海大學社資會官網http://donation.thu.edu.tw/
 
決議:通過。
 
案由八
主旨: 提請討論總會基金投資實施案。(附件五p22-25)
                                           (提案人:黃成鋒，附署人：卓春英)
說明:
擬請討論風險承擔方式，擬請校友服務及社會資源委員會找到有心著力校友擔任擔保人。經由第十屆第一次常務理監事聯席會議討論，提交本次理監事聯席會議議決。
決議:通過。付委財務委員會研議，並於下次理監事聯席會議提出報告。
 
案由九
主旨:
提請討論辦理母校東海大學62週年校慶校友返校晚宴。

                                          (提案人: 黃成鋒，附署人：楊恆輔)
說明:
（一）母校一年一度校慶校友返校餐會活動，過去一直都是由母校就友室承辦，在母校體育館以辦桌招待校友。今年就友室舉辦模式改變，改由補助經費回到系上各自辦理，而不是不分系級共聚一堂的餐會。我們建議這全東海人共聚一堂之「東海人之夜」可由校友總會偕同各地校友會共同辦理，以校友會為主體號召邀請各地校友們回母校同慶，白天參與系上辦理的活動，晚上繼續參與總會舉辦的晚宴。
（二）今年校友返校日訂定日期為10月28日。
決議:通過。
 

十一、臨時動議-黃成鋒總會長
 
動議:提請討論總會秘書處會職人員調薪案。
 
決議:付委財務委員會研議，並於下次理監事聯席會議提案討論。

十二、自由發言
十三、閉會
～～ 活 動 預 告 ～～
【2017年3月~4月各校友會、系友會活動訊息】

日期/時間	活動名稱	辦理單位	地點/內容
106/3/12  （星期日） 09:30至11:30	2017愛在東海「植綠樹、樂健走」	主辦單位:東海大學、東海大學校友總會。 協辦單位: 社會資源發展委員會就業輔導暨校友聯絡室、總務處。	【集合地點】東海大學第二校區學生宿舍前庭  【當日流程】 ​​07:00-07:30​ 路跑-延期 07:30-08:00​ ​健走-延期 09:30-09:50​ ​植樹活動報到​ (第二校區學生宿舍前庭)​ 10:00-11:30​ ​植樹活動​(二校區學生宿舍前庭)​ 11:30 賦歸 12:00​ 台中市校友會新春團拜、餐敘 (台中市校友會活動) 【參加辦法】 植樹​捐款​：一樹一萬元。(致贈植樹專屬壓克立牌永恆留念及致贈精美禮品-東海小書包，數量有限，送完將以其他禮品替代)限量36株山櫻，50株苦楝，14株牛樟樹，預訂從速，種完為止。 【報名聯絡】報名網址https://goo.gl/ksTeZ6 或洽林小姐 04-2359-0121分機30130 東海大學社資會官網http://donation.thu.edu.tw/
106/3/12  （星期日） 12:00至14:30	台中市東海大學校友會2017新春團拜&迎新聯誼	主辦單位:台中市東海大學校友會。	【活動地點】東海大學二校區學生餐廳 【報名請洽】許永謀總幹事0939-654-870
106/3/20   (星期一) 19:00至21:30	台中市東海大學校友會授證交接暨顧問聯誼餐會	主辦單位:台中市東海大學校友會。	【活動地點】潮港城紐約廳 【報名請洽】許永謀總幹事0939-654-870
106/04/02    (星期日)    16:00起	東海大學校友團契2017春季聚會	主辦單位:校友團契聯合會。	【活動地點】台北車站前忠孝東路天成飯店旁-忠孝西路一段45號11樓美人咖啡包廂會議室 【活動流程】 15:45報到/聯誼 16:00唱詩 16:10開會祈禱 16:13信息分享:你們也要那樣彼此相愛(紀一峰牧師)       約翰福音13:21~35  15:12 16:45見證分享 17:00報告 17:10新舊任聯合會主席總幹事交接 17:15卸任新任同工分享 17:30禱告時刻 17:45閉會祈禱。合影。散會。 【報名請洽】鄭維棕0953-384-576         【 e-mail 】hcaa@e-rich.com.tw
106/04/23  （星期日） 14：30~17：00	東海大學社會學系友會第四屆第一次會員大會	主辦單位:東海大學社會學系系友會。	【活動地點】社科院ss525 百萬系友站出來，東海社會畢業後，校友們衝出校園在各方田野間，發光發熱，不論您是資深或是新鮮社會人，想必難忘在校期間在社會系學習與發展的熱血沸騰。   四月您有機會再次為青春悸動，讓我們回到母校關心社會系友未來發展，提供您的熱血壯大社會，活出東海精神。   特邀本屆傑出系友短講，更邀請在校學弟妹演出得獎創作曲，千萬別錯過一年一度精彩的系友年會歐！   為鼓勵加入東海社會系友會：近三年內畢業系友免費，系友會費1000元   【報名請洽】社會系友會鍾芳棋理事0913-050-995
106/4/24   (星期一)  18:30~21:00	新竹校友會聯誼餐會座談活動	主辦單位:新竹市東海大學校友會。	本聚會我們很榮幸邀請校友林育業學長、胥弘道學長分享創業甘苦、職場及人生的特殊歷程與生命故事，並由邱媛美學姐擔任主持人，三位學長姊在不同領域有豐富閱歷及人生經驗，透過輕鬆溫馨的餐會座談，與大家交換及分享生命的精采，歡迎校友們踴躍參加。 【活動主題】心靈雞湯-校友人生經驗分享 【活動地點】六星集Villa Spa新竹會館內風味餐廳(新竹縣寶山鄉雙園路二段179號) 費用】校友300元；非校友500元。為鼓勵新進校友參加，最近5年內畢業(2012至2016年畢業)的校友免餐費。 報名截止日】請於4月14日(星期五)前報名。 maggielee0936@gmail.com李宛珍總幹事
106/4/19   (星期三) 19:00-21:00	富裕一生巡迴列車系列講座-2017全球經濟新趨勢與投資規劃	主辦單位:台中市東海大學校友會、台中市羅莎莉亞國際同濟會。	【活動地點】東海大學茂榜廳 【主    講】東海大學財務金融系王凱立博士 【報名請洽】許永謀總幹事0939-654-870
106/4/26   (星期三)  10:00-15:00	東海大學2017校園就業暨實習徵才博覽會	主辦單位:就業輔導暨校友聯絡室	【活動地點】校友會館前廣場 【報名方式】統一於網路報名(https://goo.gl/co6bny)，請於報名後另致電就友室陳梅鄉小姐04-2359-0121*28406確認

 
 確認上次會議決案執行情形(依據第九屆第八次理監事聯席會議紀錄)
時間：中華民國105年12月11日(日)16：30~19：30
地點：創意設計暨藝術學院c309研討室
主席:袁祝平理事長  司儀:黎麗華秘書長  紀錄:吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書
一、報告出席人員：理事應到 21人，實到11人。監事應到5人，實到2人。
     理    事：袁祝平、黃成鋒、邱上嘉、劉美華、蘇美月、黃一彬、李世堯、
 
               陳勇全、楊恆輔、謝昌達、李基正
 
     理事請假：高正人、徐鴻煥、蔡志峰、蕭鈴珍、徐啟銘、吳芳銘、蕭惠真、
 
               吳鄭善明、董大斌、邱媛美
     監    事：王朝明、吳錫銘、
     監事請假：魏貽君、柯耀宗、胡竣甯、
     列    席：沈哲正名譽理事長、陳宇嘉輔導理事長、就業輔導校友室彭泉主任、
              黎麗華秘書長、鄧益裕副秘書長、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書。
二、請主席宣布會議開始
三、唱校歌
四、通過本次會議議程
五、主席致詞
六、常務監事致詞
七、輔導理事長致詞
八、貴賓致詞
九、會務報告
 
十、討論事項
 
案由一、提請追認本屆「校友楷模遴選委員會」委員變動事宜。(附件一P17)
                                    (提案人: 黃成鋒 ，附署人：邱上嘉)
 
說 明:1、校友楷模委員任期兩年，去年社會賢達委員由巢志成前副校長擔任，係因巢志成前副校長個人生涯規劃辦理退休，今年社會賢達委員邀請林振東副校長擔任。
      2、本屆「校友楷模遴選委員會」主任委員為袁祝平理事長，委員為陳宇嘉輔導理事長、王朝明常務監事、黃成鋒副理事長、劉美華副理事長、社會賢達邀請林振東副校長、母校代表邀請就友室彭泉主任。經第九屆第八次常務理監事會討論通過，交由本次理監事會議追認。
 
決 議:通過。邀請林振東副校長擔任本屆校友楷模遴選委員會委員。
 
執行情形:執行完畢。
 
案由二、提請討論本會2017年工作計畫表事宜。 (附件二P18)
                                    (提案人: 黃成鋒，附署人：劉美華)
 
說  明:討論本會2017年工作計畫表建議時程表及增列、刪減事宜。經由第九屆第八次常務理監事聯席會議討論，提交本次理監事聯席會議議決 (詳見附件二)。
 
決　議:通過。提交1/14東海大學校友總會第十屆第一次年會暨會員代表大會及第七屆校友楷模表揚大會討論。
 
執行情形:執行完畢。
 
                                      
案由三、提請討論本會2017年財務預算表事宜。 (附件三P19)
                                    (提案人: 袁祝平，附署人：黃成鋒)
 
說  明 ：討論本會2017年財務預算表增列、刪減事宜。經由第九屆第八次常務理監事聯席會議討論，提交本次理監事聯席會議議決(詳見附件三)。
 
決　 議：修正後通過。入會費及常年會費將減少人數，為120位，團體會費則按第九屆第一次會員代表大會之收入編列今年度財務預算表。
 
執行情形:執行完畢。
 
案由四、提請討論各分會上繳會員代表名單、團體會費、會員代表會費、東海大學校友總會年會暨第十屆第一次會員代表大會餐費事宜。(附件四P20–P24)          (提案人:袁祝平，附署人：邱上嘉)
說  明: 一、校友總會將於2017年1月14日辦理會員代表大會並進行改選，關於提報會員代表名單及總會經費代收撥款詳情如下:

1. 、名單:總會秘書處應於11/25日前，將本年度代收之會員資料，造冊提供給各校(系)友會；各校(系)友會也請於12/5前將貴會會員代表名單(包含參選總會理監事建議名單)提供給總會。
2. 、經費:總會秘書處定訂12/30日(因應可能還有入會者)將今年度代收到各校(系)友會費款項撥出給貴會；貴會亦請將會員代表員額費用於12月25日前撥款至總會。以上乃依據總會章程第十三條、第三十條、三十條之一規定辦理。
3. 、建議每會提出一名團體會員代表及至少三名會員代表。團體會費為5000元，會員總人數在100名以內，每10名會員產生一名會員代表，每名代表費用2000元(係因每名會員收取200元)，會員人數超過100名，每20人產生一名會員代表，以此類推。若12月5日前貴會尚未提報會員名單(會員代表)至總會，本會將暫依第九屆第二次會員代表大會貴會提供至總會之名單提交第九屆第八次理監事會議討論。
4. 詳見附件四)。

決　議：通過。12/25前完繳最新會員代表名冊資料及繳交團體會費及會員代表會費用，12/27召開常務理監事會審查會員代表，12/30前公文函報內政部備查。東海大學校友總會年會暨第十屆第一次會員代表大會餐費將比照去年收取餐費 (每人600元並有精美伴手禮，校友楷模及同行者一人免費招待，為感念師恩浩瀚師長免費)。
 
執行情形:執行完畢。
 
案由五、提請討論校友總會會員證，對於應屆畢業生前兩年免繳常年費用方案停止推動事宜。                                  
                                    (提案人:袁祝平，附署人：黃一彬)
 
說   明:校友總會是以社團模式成立之組織，會員年費之收取為主要經費來源之一，但為鼓勵剛畢業校友加入，曾訂定應屆畢業生前兩年免繳常年年費之方案，惟實施多年，發現此方案之實行並無確實增加新血校友實際參與校友會務，反倒吸收了許多只繳交入會費卻無續繳年費之無效會員，持著會員證，同享正常繳費會員之權益。其缺失對於校友會的茁壯暫無實質助益，卻對母校在圖書館進出、校園管理與交通維護上產生負擔，再則，若遇持卡者違規產生糾紛時，校友會需為成為發卡單位付權責，針對本案提請討論。
 
決　議：通過。取消應屆畢業生前兩年免繳常年費用。
 
    執行情形:執行完畢。
 
106年1-3月份會務活動報告

日期	活動內容/出席者
2017.01.14	第十屆第一次年會暨會員代表大會及第七屆校友楷模表揚大會/總會全體理監事暨各地校友會(系友會)會員代表、母校師長貴賓、校友楷模、顧問及與會貴賓約180人蒞臨與會。
2017.02.08	全國動物醫院 『2017幸福年』全國春晚與APPEC亞寵論壇/黃成鋒總會長、王朝明副理事長、劉美華常務監事、楊恆輔常務理事、周鴻仁理事、謝長奇理事、鍾芳棋副秘書長、陳永祥副秘書長、何進村財務長、吳昕容主任秘書。
2017.02.11	高雄市東海大學校友會106年新春團拜/黃成鋒總會長、王朝明副理事長、楊恆輔常務理事、陳永祥副秘書長、台中校友會許永謀總幹事、台中校友會陳明傑副總幹事、高雄校友會何權峰會長暨全體會員約60人蒞臨與會。
2017.02.18	第十屆第一次常務理監事會議/黃成鋒總會長、袁祝平輔導理事長、陳宇嘉名譽理事長、王朝明副理事長、陳和興副理事長、吳爾夫副理事長、李基正常務理事、楊恆輔常務理事、劉美華常務監事、張平康理事、謝長奇理事、曾啟政理事、周鴻仁理事、林儀婷監事、黎麗華秘書長、鄧益裕副秘書長、吳昕容主任秘書、就友室彭泉主任。
2017.02.18	「台南市東海大學校友會」新春團拜-薪傳講座暨迎新活動/黃成鋒總會長/黃成鋒總會長、陳宇嘉名譽理事長、王朝明副理事長、黎麗華秘書長、吳昕容主任秘書、台南校友會陳儀珊會長暨會員約40人蒞臨與會。
2017.02.19	2017 OPEN CAMPUS 院系博覽會/黃成鋒總會長、劉美華常務監事、楊恆輔常務理事。
2017.02.23	植樹節工作小組會議/林振東副校長、就友室、總務處、體育室、交安組、附中、社資會、TEFA、公關室​、總會楊恆輔常務理事、吳昕容主任秘書。
2017.02.24	東海大學校友卓越講座審查會議/黃成鋒總會長、袁祝平輔導理事長、劉美華常務監事。
2017.02.28	屏東縣東海大學校友會新春團拜~薪傳講座暨迎新活動/黃成鋒總會長、陳宇嘉名譽理事長、吳爾夫副總會長、曾啟政理事、屏東校友會會員約30人蒞臨與會。
2017.03.05	東海大學政治系系友會第一屆第二次會員大會/黃成鋒總會長、劉美華常務監事、李基正常務理事、楊恆輔常務理事、黎麗華秘書長、陳永祥副秘書長、鍾芳琪副秘書長、何進村財務長、黃正聰顧問、吳昕容主任秘書。
2017.03.07	植樹節工作小組會議/林振東副校長、就友室、總務處、體育室、交安組、附中、社資會、TEFA、公關室​、校友總會黃成鋒總會長、楊恆輔常務理事、吳昕容主任秘書。