活動訊息

【東海大學校友總會】校友導師助學金召募計劃~讓我們一起用「行動」與「愛」 共同支持東海經濟困難學子
2017-09-19
【東海大學校友總會】校友導師助學金召募計劃~讓我們一起用「行動」與「愛」 共同支持東海經濟困難學子
 
親愛的學長姐平安:
 
東海大學學子於校外打工意外頻傳,日前更聽聞學弟妹們因打多份的工,在精神不濟下騎車發生意外,此事發生,引起許多校友們熱切的關切。
「東海大學校友總會」黃成鋒理事長與諸多校友對此事除感同身受、同表哀傷外,更積極思考能為在學學弟妹們做些甚麼?
 
校友總會有鑑於此,也在劉懿履學長及多名校友熱心捐款下,總會同步發起「校友導師助學成長計劃」,廣邀校友、學長姐們也能積極關心參與其中,給予在校學弟妹們實質上的幫助。
 
東海大學校友總會秉持「關懷母校」全力支持母校發展的立場,除招募助學獎助學金協助學弟妹,亦同步邀請學長姐們加入陪伴向學學子成長計畫。
 
本計畫意旨除實質給予金錢協助外,更希望能於學弟妹在學期間,得到學長姊們更好的陪伴與帶領,期待在東海家人愛的循環下,形成母校另一招生特色。
 
本計畫祈召募「校友導師」,接續在學年(期)裡,藉由「校友導師」的生命故事做為啟發、關懷與陪伴,進而實質影響受助生的人生價值觀,並建立對自我的自信心與對人的信任,更希望更多東海學弟妹們在“感恩與愛的循環”下,日後亦能成為影響與幫助他(她)人一生的重要貴人。
 
校友總會秘書處在此檢附本會黃成鋒總會長對您誠摯地邀請信箋 感謝您撥冗過目 ~
 
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親愛的校友,平安!

成鋒自今年一月獲各地校友支持當選東海校友總會長後,誠遑誠恐地接下歷經前輩校友們努力成果,面對母校在少子化及私校招生競爭激烈當下,急思積極凝聚並活化廣大校友們資源一起來關心東海,並以「東海人幫東海人」互相支持,半年多來,欣見各地校(及系)友會在實體與網路上熱情互動,心中至為感動!

今年七下旬,驚聞母校中文系謝同學暑假打了三個工(減輕學貸與經濟壓力),在收工騎車回家路上,可能是太累,撞上停在面前大卡車而身故,事件發生後,多位熱心校友在網路群組紛紛表達關心經濟有困難在校生之情誼,經討論提案:向校友及其企業募助學金,計畫補助每位受助生一年五萬元,在學期間,每月可獲五千元生活補助(合計四萬元),另為受助學生安排熱心捐助校友為關懷導師,提撥一萬元供校友導師關懷活動及受助生當中進步最多者,在寒(或暑)假出國見習交流的費用。

目前近20%東海學生(3000)有申請就學貸款,母校既有獎助學金尚無法滿足所有需求,承上所述,總會初步計畫向校友及其企業界募「助學金」及「校友導師」幫助家境困難學生50名、每名一學年五萬元(合計250萬元)不僅減少財務壓力也因校友導師的關懷得以建立信心、提昇能力。

校友導師助學金計畫實施辦法(經校友總會理、監事聯席會[2017.8.19]通過)、捐「助學金」及召募「校友導師」意願調查單(網路版)如下聯結,本計畫擬於招滿20個名額即開始陸續啟動,希望在1028(六)校慶嘉年華前能募足50個名額,能獲得熱忱愛校的您(或您的企業)具認同送出,總會秘書處同仁將協助您(或您的企業)依意願完成後續贊助作業,由衷銘謝、感恩!
 
備註:本計畫的特色是不只是提供金錢幫助並安排校友學長姐關懷受助生的校園學習生活以捐助者優先邀請並不排斥受助同學同時申請其他獎助學金

東海大學校友總會 理事長 黃成鋒(17) 2017.8.21敬上
 
 
[連結網址]
一、東海大學校友總會校友導師助學金實施辦法
  1. 東海大學校友總會秉持「關懷母校」及全力支持母校之立場,陪伴向學的清寒學子成長,亦衍生支持母校特色招生,茲訂定「東海大學校友總會校友導師助學金實施辦法」(以下簡稱本辦法)。
  2. 本辦法之募款(一)執行單位
    校友總會主辦,各地區(含海外)校友會、各系(所)會協辦。
    (二)勸募作業
    校友總會擬定文宣,除經常態管道廣宣外,更需上述單位,藉成員認同、口耳相傳與鼓勵勸募,校友總會擇期褒獎募款績優單位。
    (三)募款徵信
    除提供捐款者捐款收據,相關帳務則委由會計師核簽後,在學年末公佈。
    第三條 本辦法計劃贊助每位受助生一學年新台幣五萬元,用途分配
    (一)助學金:40,000元,分上、下學期,每月5日由校友總會核發五千元,讓每位受助生在學期間,可減少財務壓力,專心向學。
    (二)校友導師關懷活動補助金:6,400元,校友導師除日常關懷外,並藉與受助生(亦可邀其班導師)實體聚會(憑單據實支、實銷),陪伴他(她)成長、給予受助生回饋並使其體會校友導師親善且無私奉獻精神或相關關懷活動支出。
    (三)海外見學獎助金:自每十位受助生中,選出"學年進步最多"獎一位36,000元[=3,600元/人〔五萬元扣項(一)及(二)金額〕x10人],結合海外校友會規劃知性學習行程,於寒(或暑)假,獎助出國短期見學,除積極鼓勵向上,並開拓學弟、妹國際視野。
    第四條 本辦法之申請作業與遴選原則
    (一)申請條件:東海大學在學生(包括本籍、大陸地區及其他境外生[含僑生]),申請人:1.本籍:需檢附低收入戶證明(詳參第五條s項(一)s3〜5點),2.其他:若無前述證明,而有父母雙亡、單親或遭逢重大變故,導致生活困難者,則檢具相關證明文件。
    (二)於申請作業期限內,應填具並檢附以下文件【1.申請表[含自傳〔三百字內,說明家庭狀況、求學過程、工作經歷及個人特質(個性、興趣、專長及優點)〕、自我成長計劃〔一千字內,說明在學年內設定項目與具體達成目標、時程〕及聲明書,如附件四]、2.在學或該學期已註冊證明、3.近三個月內全戶戶籍謄本[若與父母不同戶請分別檢附]、4.財政部國稅局前一年度全戶綜合所得稅各類所得清單、5.財產歸屬資料清單[向稅捐處申請]、6.其他證明文件[若無3〜5點證明]、7.班導師與系[所]主任的推薦函各一份】,逕向學校學務處提出書面申請。
    (三)申請個案由學務處生活輔導組初審,簽請學務長核定後,將推薦名單及申請文件,於期限內匯報校友總會秘書處,以接續遴選作業。
    (四)本助學金撥付名額每年度限50名,申請人數若超過許可核發名額時,遴選順序:依捐款者指定系(所)/年級/境外生、未獲其他獎助學金及家庭人均年所得排序低者優先,並依序建立候補名單。
    第五條 本辦法無排它性:申請本助學金之學生仍得申請其他獎助學金。
    第六條 受助生遴選作業[項(一)及(二)由總會公關社資及母校關懷委員會組成遴選委員會執行]
    (一)資格複審及發出面談通知
    (二)面試(評分表,如附件五)
    (三)錄取通知
    (四)錄取學生說明會
    以上依每年度行事曆訂定之
    第七條 受助生資格取消與遞補
    當受助生自我成長目標落差且無故不參與校友導師活動時,由校友導師先行反應其班導師與系(所)主任,若在乙月內未獲改善,即提交〔遴選委員會〕決議後,於次月得取消該生受助資格並自候補名單依序遞補銜接之。
    第八條本辦法之「校友導師」工作
    校友導師(以捐款者優先,或由熱心的學長、姐擔任)需參加錄取學生說明會(即第一次相見歡),與受助生相互交流認識。
    接續在學年(期)裡,藉由校友導師生命故事啟發並結合其關懷陪伴,實質影響受助生價值觀,同時扮演好"愛心爸、媽"角色,讓受助生釋懷,建立信任感與自信心,學會〝感恩〞,成為影響他(她)一生重要的貴人,開啟〝善〞的循環,有朝一日,他(她)也能幫助別人。
    第九條 本辦法經校友總會理、監事聯席會通過並報請總會長核定後公告實施。
    第十條 本辦法若有未盡事宜,得依程序適時增(修)。

二、捐「助學金」意願調查單(網路版)
https://docs.google.com/forms/d/1oK1ZoKUq5Y65SvTt9buwTPQ6nOBX3cb5wPsj16KFzhI/edit

、召募「生涯導師」意願調查單(網路版)
https://docs.google.com/forms/d/1iMkr9WLOrkk7w1CWh42h_t8cbUC9AYfE4GnnrzzWRD4/edit


四、中華民國東海大學校友總會捐款意願書
填表日期:中華民國     年    月    日                                    
捐款人芳名 □先生 □小姐 畢業屆系         屆      系/所                      
聯絡電話 (公)               (家)            (手機)
通訊地址 □□□
E-mail  
服務單位/職稱  
捐款項目 □校友導師助學金
□其他指定項目_______________
□總會經常費支出贊助
分期捐款 :每月_______元 自____年_____月_____日起至______年 _______月 ______日止
捐款金額 新台幣(大寫)          元,於西元      年     月支付
捐款方式 □現金
□匯款-兆豐國際商業銀行/榮總簡易型分行
         帳號:083-09-000-431(匯款時務請註明匯款人姓名)
□ATM-兆豐國際商業銀行 榮總簡易型分行 帳號:017-083-09-000-431(轉帳後務請通知交易序號末五碼至校友總會秘書處04-2350-3478)
□刷卡-請詳填以下資料
         1.一次捐款:新台幣___________元
         2.分期捐款:每月新台幣___________元
持卡人姓名  
身份證字號  
出生年月日  
信用卡卡別 □VISA □Master card  □JCB  □聯合信用卡
信用卡卡號 □□□□□□□□□□□□□□□□末三碼□□□
信用卡有效期限 西元      年      月 發卡銀行  
持卡人簽名                                (需與信用卡簽名一致)
收據抬頭 □同捐款人姓名_______________身分證字號_____________
□捐款人公司名_______________統一編號_______________
郵寄收據地址:_______________________________________
可開立扣抵所得稅收據(本會依內政部台內社字第8892679號函正式成立,財政部台中市國稅局扣繳單位,統一編號:19283892)
徵信意願 □同  意(以收據抬頭徵信)
□不同意(以無名氏徵信)
 
五、東海大學校友總會校友導師報名暨意願調查表(導師)
姓名   性別   出生年 中華民國   年
通訊地址 □□□□□
聯絡人 □本人;□ 指定代理聯絡人之姓名                
聯絡電話 (O) (H)
行動電話   Email  
      (第一列請填寫最高學歷)
學校名稱 科系 學位 在校日期
         
         
     (第一列請填寫現職)
服務機關 單位及職稱 工作簡述 服務日期
         
         
所屬業別
行業別:
一般服務業    □技術服務業    □旅遊餐飲業    □批發零售業   
金融保險業
電子資訊業    □倉儲物流業    □傳統製造業    □傳播出版業   
營建不動產
公行社福業    □教育學術業    □醫療保健業    □其他行業
輔導意願調查
我願意協助輔導之學院學生:
□ 不指定特別學院、系所
□ 文學院      □ 理工學院      □ 農學院       □創藝學院    
□法律學院   
□ 管理學院    □ 社會科學院    □ 指定學系:                               
我願意協助輔導之方式:
□面對面經驗分享                □ 一日職場體驗
□線上交流(電話、mail等方式)     □ 提供產業實習機會
□ 以上皆可
我願意協助輔導之主題:
□ 專業、職場特色介紹   □ 生涯規劃與發展          □ 海外留學規劃               
□ 人生經驗分享         □ 生活能力培育            □ 創意創業
□ 工作經驗分享         □ 課業、專題諮詢指導      □ 服務學習指導
□ 以上皆可
我願意協助輔導之頻率:
□ 每年        □ 每學期         □ 每季          □ 每月
次數:                       時間:                
個人資料開放意願調查
此計畫將根據您填寫之內容,將您的資料建立在資料庫中,此資料庫為提供給校友總會辦理校友導師計畫查詢使用。基於個人資料保護,請勾選下列您願意開放之個人資料,作為系統建置參考,謝謝您。
1.我願意開放之基本資料:
□出生年  □性別  □聯絡電話(O)  □聯絡電話(H)  □學歷(含屆系別)     
□經歷    □現職    
2.我願意開放之聯絡方式:(請擇一或填寫可供聯絡之方式)
□行動電話     □電郵(E-mail)              □其他_____
簽  名
 
 日  期
                   
 
六、東海大學校友總會校友導師助學金申請表(學生)
申請人姓名   性 別 囗男 囗女 出生:       年     月     日
聯絡地址 囗囗囗
 
身份證號碼  
手 機 號碼  
學系年級   學  號   學業成績  
班上排名 / 操行成績   勞作成績 /
  • 自傳〔三百字內,說明家庭狀況、求學過程、工作經歷及個人特質(個性、興趣、專長及優點)〕。
 
二、  自我成長計劃〔一千字內,說明在學年內設定項目與具體達成目標、時程〕及聲明書。
 
家庭所有成員狀況:(第四欄就讀學校請以在學為主,已畢業者不須填寫。)
稱謂 姓 名 存歿 健康狀況 就業情形或就讀學校 稱謂 姓 名 存歿 健康狀況 就業情形或就讀學校
 父                  
 母                  
本人                  
三、附件:
 囗1.申請獎助學金資料表(由學生資訊系統->獎助學金申請->點選要申請後列印)。
 囗2.上一學年成績證明(附班上排名及勞作成績)。
 囗3.全戶戶口名簿影本。            
 囗4.戶籍地鄉鎮公所出具低收入戶證明書或國稅局家庭年收入30萬以下證明。
                             
 
七、東海大學校友總會校友導師助學金評分表(導師)
申請人姓名   性 別 囗男 囗女 出生:     年   月   日
聯絡地址 囗囗囗
 
身份證號碼  
手 機 號碼  
學系/年級     學  號  
學業成績 囗優等(90-100分)
囗佳等(80-90分)
囗尚可(70-80分)
囗尚待改進(60-70分)
囗劣等(60分以下)
操行成績 囗優等(90-100分)
囗佳等(80-90分)
囗尚可(70-80分)
囗尚待改進(60-70分)
囗劣等(60分以下)
勞作成績 囗優等(90-100分)
囗佳等(80-90分)
囗尚可(70-80分)
囗尚待改進(60-70分)
囗劣等(60分以下)
學習態度
(認真、負責、積極等)
囗優等(90-100分)
囗佳等(80-90分)
囗尚可(70-80分)
囗尚待改進(60-70分)
囗劣等(60分以下)
學習報告
(每週心得)
囗優等(90-100分)
囗佳等(80-90分)
囗尚可(70-80分)
囗尚待改進(60-70分)
囗劣等(60分以下)
出勤記錄
(含遲到早退)
囗優等(90-100分)
囗佳等(80-90分)
囗尚可(70-80分)
囗尚待改進(60-70分)
囗劣等(60分以下)
備    註 所有項目之評分請採五分等級:優等(90-100分)、佳等(80-90分)、尚可(70-80分)、尚待改進(60-70分)以及劣等(60分以下)
             
 
 


敬祝順安

總會秘書處敬上